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    減少公司注冊資本的程序

    發(fā)布者:曉猛 來源:企的寶財稅集團

    減少公司注冊資本的程序

    一、減少公司注冊資本的程序

    (一)內(nèi)部決策程序

    1、董事會制定方案

    根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定,由董事會制定公司減少注冊資本的方案。

    董事會制定的公司減少注冊資本的方案應當包括:減少注冊資本的數(shù)額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期等。

    2、股東會決議

    根據(jù)《公司法》第37和43條,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股東會對增加或者減少注冊資本作出決議。

    股東會對董事會作出的上述方案進行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,并形成全體股東簽署的股東會決議。

    3、修改公司章程

    根據(jù)《公司法》第25條,注冊資本屬于公司章程應當載明的事項,所以在減資的時候要相應修改公司的章程。一般來說,這一問題在討論減資時一并討論和決議即可。

    (二)編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單

    根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定,公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。

    (三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人

    注冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎,進而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此,在減資時需要切實保護債權(quán)人的利益。對此,《公司法》第177條規(guī)定:公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡方式的特定債權(quán)人;“公告”主要針對無法聯(lián)絡上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務,違反該義務就要承擔相應的法律責任?!豆痉ā返?04條規(guī)定,公司在減少注冊資本時,不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機關責令改正,對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

    需要注意的是,當?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求,在辦理之前需要與主管工商機關進行溝通,按照其要求辦理。

    (四)債權(quán)人保護程序

    根據(jù)《公司法》第177條,債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務或提供相應擔保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應擔保。若公司拒絕或怠于提供相應擔保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務。

    (五)變更登記

    《公司法》第179條第2款規(guī)定,減少注冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記,換發(fā)載明減少后的注冊資本和(或)實收資本的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

    減少注冊資本的這種決定肯定會對公司以后的經(jīng)營產(chǎn)生一定的影響的,而且,給其他客戶造成的第一印象,都會覺得是公司內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)了什么問題,因此,公司在減資的時候一定要慎重做決定。但是法律上也沒有規(guī)定過,注冊資本不允許減少。

    二、有限公司減少注冊資本條件

    1.股東大會對公司減少注冊資本作出決議?需要代表三分之二表決權(quán)以上多數(shù)通過。

    2.公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

    3.公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

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