企業(yè)在用電子發(fā)票要注意了

2024-09-20 10:31:33 發(fā)布者：曉猛 來(lái)源：企的寶財(cái)稅集團(tuán)

企業(yè)在用電子發(fā)票的時(shí)候，得留神下面這些事兒。 **一、開發(fā)票那一塊** 1. 開票信息可別整錯(cuò)嘍 - 企業(yè)開電子發(fā)票的時(shí)候，得把買東西那方的名字、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行還有賬號(hào)啥的信息，都好好核對(duì)核對(duì)，絕對(duì)不能有差錯(cuò)。要是發(fā)票信息開錯(cuò)了，人家買東西的那邊記賬和抵扣都會(huì)受影響，后面再想紅沖或者作廢，那可老麻煩了。 - 就比如說(shuō)，把買東西那方的名字寫錯(cuò)一個(gè)字，人家可能就沒(méi)法正常收著發(fā)票用了。 2. 開票的流程得規(guī)整 - 企業(yè)得弄個(gè)嚴(yán)格點(diǎn)的電子發(fā)票開具流程，把開票的人該干啥、有啥權(quán)力都整明白。開票的人得經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，得熟悉開票軟件咋使，可別因?yàn)椴僮鞑划?dāng)把發(fā)票開錯(cuò)嘍。 - 就像規(guī)定開票之前必須得有人檢查檢查，檢查完沒(méi)問(wèn)題了才能開發(fā)票。 **二、收發(fā)票和存發(fā)票那方面** 1. 收到就得趕緊查查 - 企業(yè)收到電子發(fā)票后，得馬上檢查檢查，看看這發(fā)票是不是真的、完不完整、有沒(méi)有效?？梢酝ㄟ^(guò)國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)這些官方的渠道去查查。 - 要是發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問(wèn)題，趕緊跟開票的那邊聯(lián)系，把問(wèn)題解決嘍。比如說(shuō)，檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)發(fā)票代碼、號(hào)碼跟實(shí)際的不一樣，那可能就是假發(fā)票。 2. 好好存著可別丟嘍 - 電子發(fā)票得存好嘍，可不能丟了或者弄壞了。企業(yè)可以找個(gè)靠譜的電子發(fā)票存儲(chǔ)平臺(tái)或者軟件，把發(fā)票分分類存起來(lái)，再備份一下。 - 同時(shí)呢，存發(fā)票的地兒得安全，可不能讓數(shù)據(jù)給泄露出去了。比如把電子發(fā)票存在加密的云盤或者企業(yè)自己的服務(wù)器里。 **三、報(bào)銷發(fā)票這一塊** 1. 可別重復(fù)報(bào)銷 - 電子發(fā)票能重復(fù)打印，所以特別容易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況。企業(yè)得弄個(gè)電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，把報(bào)過(guò)的發(fā)票都登記上，防止重復(fù)報(bào)銷。 - 可以用電子發(fā)票查重軟件，能自動(dòng)識(shí)別重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票。 2. 報(bào)銷的得是真的發(fā)票 - 報(bào)銷電子發(fā)票的時(shí)候，得嚴(yán)格審核發(fā)票上的業(yè)務(wù)是不是真的?？纯窗l(fā)票上的商品或者服務(wù)的名字、數(shù)量、金額這些跟實(shí)際業(yè)務(wù)是不是一樣，可別讓假發(fā)票給報(bào)銷了。 - 就像核對(duì)一下發(fā)票上的商品或者服務(wù)名稱、數(shù)量、金額跟實(shí)際買的東西是不是一致。 **四、跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接那方面** 1. 數(shù)據(jù)得傳對(duì)嘍 - 企業(yè)要把電子發(fā)票系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接好，保證發(fā)票數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)地傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)里，這樣財(cái)務(wù)算賬和管理就方便多了。 - 對(duì)接的時(shí)候得好好測(cè)試測(cè)試，保證數(shù)據(jù)傳得又穩(wěn)又準(zhǔn)。 2. 得能兼容和升級(jí) - 隨著電子發(fā)票的政策和技術(shù)不斷變化，企業(yè)得注意電子發(fā)票系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)能不能兼容，還有能不能升級(jí)。得及時(shí)更新系統(tǒng)，保證能適應(yīng)新的政策和技術(shù)要求。 - 比如說(shuō)，稅務(wù)部門把電子發(fā)票格式調(diào)整了，企業(yè)就得趕緊升級(jí)系統(tǒng)，這樣才能正常用電子發(fā)票。

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