一、什么是代理記賬服務(wù)？

代理記賬服務(wù)是指企業(yè)將自身的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列財(cái)務(wù)工作，整體委托給專業(yè)的記賬公司來(lái)完成，而企業(yè)自身只需保留出納人員，負(fù)責(zé)日常的資金收支和財(cái)產(chǎn)保管等基礎(chǔ)工作。

二、代理記賬是否合法？

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條的規(guī)定：“各單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或在相關(guān)機(jī)構(gòu)中配置會(huì)計(jì)人員并指定主管人員；若不具備設(shè)立條件，則應(yīng)委托經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?！贝送?，財(cái)政部的相關(guān)《辦法》也明確指出，對(duì)于不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、需要建賬的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定委托代理記賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)處理會(huì)計(jì)事務(wù)。代理記賬公司必須經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的審核才能成立，正規(guī)的代理記賬單位需由財(cái)政局審核并頒發(fā)代理記賬許可證書（會(huì)計(jì)師事務(wù)所除外），并且各區(qū)縣財(cái)政局會(huì)定期對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行年度審核，以確保其合法性。

三、代理記賬的優(yōu)勢(shì)有哪些？

對(duì)于企業(yè)而言，合理利用資金并實(shí)現(xiàn)效益最大化是核心目標(biāo)，而專業(yè)且及時(shí)的代理記賬服務(wù)是初創(chuàng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的優(yōu)質(zhì)選擇。

第一，節(jié)省成本：企業(yè)自行聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員，不僅需要支付工資，還需繳納五險(xiǎn)一金，每年的支出至少在5萬(wàn)元以上。而選擇代理記賬，只需支付專職會(huì)計(jì)十分之一甚至更低的費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)工作量而定，通常每年僅需上千元即可完成。

第二，避免人員離職風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)且穩(wěn)定性高，若企業(yè)單獨(dú)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員，一旦離職，企業(yè)需投入精力和財(cái)力重新招聘。而代理記賬公司通常擁有多個(gè)甚至上百名專業(yè)人員，能夠保障財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，避免因人員變動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

第三，財(cái)稅工作更專業(yè)：正規(guī)的代理記賬公司具備標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程體系，能夠有效避免誤報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)等問(wèn)題。作為獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，它們負(fù)有為客戶服務(wù)及保密的責(zé)任，還可以通過(guò)簽訂相關(guān)條款進(jìn)行約束。此外，代理記賬公司能夠及時(shí)關(guān)注并掌握最新的財(cái)稅政策，深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提供更專業(yè)的服務(wù)，幫助企業(yè)進(jìn)行稅收籌劃，降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。

四、哪些企業(yè)適合選擇代理記賬？

企業(yè)是否選擇代理記賬，主要取決于其是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等。

1. 業(yè)務(wù)量少、規(guī)模小、開(kāi)票少的企業(yè)：一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于行業(yè)或業(yè)務(wù)特殊性，很少涉及發(fā)票使用，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員的成本過(guò)高且不必要。對(duì)于這類企業(yè)，選擇代理記賬可以有效節(jié)約成本。

2. 希望減輕額外負(fù)擔(dān)的企業(yè)：招聘全職會(huì)計(jì)不僅需要支付薪酬，還需繳納社保、公積金等，甚至可能涉及員工福利等額外支出。選擇代理記賬可以避免這些費(fèi)用和支出。

3. 會(huì)計(jì)水平不高、存在錯(cuò)報(bào)漏報(bào)問(wèn)題的企業(yè)：部分企業(yè)在納稅申報(bào)中常出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)處罰。代理記賬公司熟悉相關(guān)程序，能夠有效避免這些問(wèn)題。

4. 需要財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定性的企業(yè)：初創(chuàng)公司或發(fā)展不穩(wěn)定的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員的突發(fā)離職可能引發(fā)財(cái)務(wù)問(wèn)題甚至稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。選擇代理記賬可以規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)。

5. 希望賬目更清晰規(guī)范的企業(yè)：部分企業(yè)記賬報(bào)稅不規(guī)范，缺乏完善的記賬程序。代理記賬公司通過(guò)專業(yè)服務(wù)，能夠使企業(yè)賬目更加清晰規(guī)范。

對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果選擇與專業(yè)的代理記賬公司合作，可以享受高質(zhì)量、專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)，而無(wú)需支付普通會(huì)計(jì)師的費(fèi)用。

五、代理記賬需要提供哪些資料？

1. 委托機(jī)構(gòu)的各種證件復(fù)印件，如公司法人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；

2. 各種票據(jù)和憑證，包括現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）；

3. 轉(zhuǎn)賬或借記的銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）；

4. 記賬期間的所有發(fā)票（對(duì)外或?qū)?nèi)）；

5. 員工社保辦理相關(guān)材料及個(gè)人信息（姓名、性別、月工資額、身份證號(hào)碼）；

6. 稅務(wù)CA證書、報(bào)稅密碼、銀行回單卡等。

六、代理記賬的服務(wù)內(nèi)容

1. 為企業(yè)建賬和記賬；

2. 編制并出具財(cái)務(wù)報(bào)表；

3. 編制并出具稅務(wù)報(bào)表；

4. 按期進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)；

5. 個(gè)人所得稅申報(bào)；

6. 憑證及賬本裝訂；

7. 打印財(cái)務(wù)檔案（總賬、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表）；

8. 根據(jù)委托方需求完成其他工作及解答賬務(wù)稅務(wù)問(wèn)題。

七、代理記賬的服務(wù)流程

1. 聯(lián)系洽談：聯(lián)系客服，安排財(cái)稅服務(wù)人員進(jìn)行洽談；

2. 接受委托并簽訂合同：明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用及雙方權(quán)利與責(zé)任，簽訂代理記賬合同；

3. 接受票據(jù)并整理：通過(guò)送票、郵寄等方式傳遞原始票據(jù)；

4. 制作記賬憑證：匯總同類原始憑證，編制記賬憑證，遵循借貸平衡的記賬規(guī)則；

5. 審核票據(jù)：審核原始票據(jù)的合法性，如有缺失則聯(lián)系客戶補(bǔ)充；

6. 進(jìn)行財(cái)務(wù)做賬：根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司需設(shè)立現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細(xì)賬；一般納稅人需做庫(kù)存賬；

7. 核查財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)主管對(duì)賬目進(jìn)行審核，包括財(cái)務(wù)處理的正確性、稅款計(jì)算的合法性及賬目核對(duì)；

8. 納稅申報(bào)：完成納稅申報(bào)工作，如填制納稅申報(bào)表，并與客戶溝通納稅情況；

9. 定期回訪客戶并提示風(fēng)險(xiǎn)：會(huì)計(jì)人員向客戶說(shuō)明賬目實(shí)際情況，提出節(jié)稅建議，幫助客戶合法降低納稅額。