怎樣合法注冊物業(yè)管理公司,注冊步驟是什么

隨著公司發(fā)放開了公司注冊資本限制之后，為了滿足現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)對企業(yè)組織形式要求，很多物業(yè)公司都會注冊為股份有限公司。那么要是想要注冊物業(yè)管理服務(wù)公司應(yīng)該有哪些步驟呢？注冊的條件有哪些限制？接下來由的小編為大家整理了一些關(guān)于怎樣合法注冊物業(yè)管理公司,注冊步驟是什么方面的知識，歡迎大家閱讀!

一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準(zhǔn)登記。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的主管部門，是工商行政管理機關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，一般要經(jīng)以下步驟：

1)領(lǐng)取并填寫“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。最好取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準(zhǔn)使用的名稱。與同一工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外)，與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準(zhǔn)。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

2)遞交“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

①全體股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，

下同)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。

②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。

③代辦人或代理人身份證復(fù)印件。

④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應(yīng)提交

國務(wù)院的批準(zhǔn)文件。

⑤使用自然人姓名(該自然人應(yīng)當(dāng)是公司股東)作字號的，應(yīng)當(dāng)提交該

自然人身份證復(fù)印件。

3)領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為3個月。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書’，向名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。

申請驗資

顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機構(gòu)，核驗股東實際繳納的全部出資額，包括貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等，并出具出資真實性證明。法定驗資機構(gòu)是會計師事務(wù)所和審計師事務(wù)所，具體的在會計師事務(wù)所工作的注冊會計師或在審計師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認(rèn)定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔(dān)任。現(xiàn)在部分地區(qū)法人登記時，已經(jīng)不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會計師事務(wù)所或評估事務(wù)所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數(shù)地區(qū)還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環(huán)節(jié)：

(1)設(shè)立賬戶存入資金將股東出資的貨幣，足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶，并由入資銀行出具進(jìn)賬單。如股東有以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)非貨幣出資的，需委托法定評估機構(gòu)做出價值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的，應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門對評估結(jié)果的確認(rèn)文件。以高新技術(shù)成果出資入股，作價金額超過公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門認(rèn)定。

(2)委托驗資機構(gòu)按規(guī)定辦理委托手續(xù)，填寫委托書，委托會計師事務(wù)所或?qū)徲嫀熓聞?wù)所對公司及股東的出資情況進(jìn)行核驗。驗資機構(gòu)一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應(yīng)提交銀行進(jìn)賬單;以非貨幣出資的，應(yīng)提交經(jīng)有法定評估資格的機構(gòu)評估的報告書和財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經(jīng)過評估，但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù)，新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。

(3)出具驗資報告驗資機構(gòu)出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司，做為申請法人注冊的依據(jù)。驗資報告應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容有：公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權(quán)屬情況、轉(zhuǎn)移或者承諾情況;以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的評估情況和評估結(jié)果;工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)所占注冊資本的比例。

法人登記

完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標(biāo)志。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)和驗資，實際上都是為進(jìn)行法人登記做準(zhǔn)備和鋪墊。法人登記的主管機關(guān)，是政府的工商行政管理部門。

辦理公司法人登記事宜，要經(jīng)過4個步驟：

1)向登記主管機關(guān)遞交規(guī)范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

①公司董事長或執(zhí)行董事簽署的“公司設(shè)立登記申請書”。

②全體股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，下同)“企業(yè)(公司)申請登記委托書”，委托書應(yīng)標(biāo)明具體委托事項和被委托人的權(quán)限。

③全體股東簽署的公司章程。

④具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

⑥載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。

⑧企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及其他名稱預(yù)先登記材料。

⑨公司住所證明。

⑩法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件。

2)登記主管機關(guān)受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性，并核實有關(guān)登記事項和開辦條件。審查和核實后，登記主管機關(guān)會做出核準(zhǔn)登記或者不予核準(zhǔn)登記的決定，并及時通知申請登記的單位。

3)獲得核準(zhǔn)后，到登記主管機關(guān)領(lǐng)取“準(zhǔn)予行政許可決定書”，然后按照“準(zhǔn)予行政許可決定書”確定的日期，到工商局交費并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，同時辦理法定代表人簽字備案手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照上的一個重要內(nèi)容是經(jīng)營范圍，經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務(wù)項目，反映企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向，是企業(yè)合法經(jīng)營與非法經(jīng)營的法律界限。公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定，不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營拓展，在擬訂公司章程的經(jīng)營范圍和申請登記注冊的經(jīng)營范圍時，要考慮得寬泛一些、長遠(yuǎn)一些，除了物業(yè)管理服務(wù)的主營項目外，還可以適當(dāng)增加與物業(yè)管理服務(wù)有密切聯(lián)系的家政服務(wù)、房屋中介、材料銷售等經(jīng)營項目。核準(zhǔn)登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司，由登記主管機關(guān)發(fā)布公告。

4)自核準(zhǔn)登記之日起15日內(nèi)，到政府技術(shù)監(jiān)督局代碼管理中心申請組織機構(gòu)代碼登記。組織機構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的代碼標(biāo)識，其作用相當(dāng)于單位的身份證號。它按照強制性國家標(biāo)準(zhǔn)GBll714—1997《全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》編制，由8位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業(yè)執(zhí)照等其他法定批準(zhǔn)文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復(fù)印件和公章，填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后，賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，電子副本采集、存入了機構(gòu)名稱、機構(gòu)地址、機構(gòu)類型、經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類、規(guī)模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項基礎(chǔ)信息。

稅務(wù)登記

新的物業(yè)管理公司開業(yè)前，要先進(jìn)行稅務(wù)登記，這屬于一項法定制度。對國家稅務(wù)機關(guān)來說，它是對納稅人實施稅收管理的首要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作;對物業(yè)管理公司來說，它是自己造福于社會的必盡義務(wù)和重要見證。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定，公司自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，要向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。

申報辦理稅務(wù)登記時，物業(yè)管理公司要向主管國家稅務(wù)機關(guān)如實提供以下證件和資料并填報稅務(wù)登記表：

1)工商營業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件。

2)有關(guān)合同、章程、協(xié)議書。

3)技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的全國組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。

4)法定代表人的居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件。

5)銀行開戶許可證。

6)公司公章和財務(wù)專用章。

7)統(tǒng)一制式的稅務(wù)登記表，填報的主要內(nèi)容包括：單位名稱、法定代表人或者業(yè)主姓名及其居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件的號碼;公司的住所、經(jīng)營地點;公司的登記類型;公司的核算方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營范圍;公司的注冊資金(資本)、投資總額;公司的生產(chǎn)經(jīng)營期限;公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話;國家稅務(wù)總局確定的其他有關(guān)事項。

對物業(yè)管理公司填報的稅務(wù)登記表、提供的證件、資料，稅務(wù)機關(guān)會自收到之日起30日內(nèi)審核完畢。符合規(guī)定的，予以登記并發(fā)“稅務(wù)登記證”及其副本。

稅務(wù)登記證件實行統(tǒng)一編碼，即每一納稅戶在全國范圍內(nèi)有一個惟一的代碼。代碼共15位數(shù)，按照納稅戶所在行政區(qū)域和所屬經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類進(jìn)行編制。1～6位數(shù)代表納稅戶所在的行政區(qū)域，采用中華人民共和國行政區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)代碼;7～8位數(shù)代表納稅戶經(jīng)濟性質(zhì)，按國家稅務(wù)總局公布的《稅務(wù)信息分類標(biāo)準(zhǔn)代碼》編制;9～lO位數(shù)代表納稅戶所屬的行業(yè)分類，編碼方法：“01”工業(yè)，“02”商業(yè)，“03”物資供銷業(yè)，“04”交通運輸業(yè)，“5”建筑安裝業(yè)，“06”金融保險業(yè)，“07”郵政電訊業(yè)，“08”房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)，“09”公用事業(yè)，“10”出版業(yè)，“11”娛樂業(yè)，“12”加工修理業(yè)，“13”旅游與飲食服務(wù)業(yè)，“14”其他;11～15位數(shù)代表具體的納稅戶，按順序編碼。

稅務(wù)登記證件正本要在物業(yè)管理公司的生產(chǎn)、經(jīng)營場所或者辦公場所公開懸掛，隨時接受稅務(wù)機關(guān)的檢查。物業(yè)管理公司在申請領(lǐng)購發(fā)票、申請辦理“外出經(jīng)營活動稅收管理證明”和其他有關(guān)稅務(wù)事項時，必須持稅務(wù)登記證件的正本或副本。如有遺失，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)書面報告主管稅務(wù)機關(guān)，并登報聲明作廢。經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)審查處理后，可申請補發(fā)新證，并按規(guī)定繳付工本服務(wù)費。

資質(zhì)申辦

企業(yè)法人登記和稅務(wù)登記完成以后，意味著新的物業(yè)管理公司就可以開展經(jīng)營管理活動了。但若正式實施對物業(yè)項目的管理服務(wù)，還必須申報物業(yè)管理資質(zhì)。物業(yè)管理資質(zhì)實際上是物業(yè)管理市場的準(zhǔn)入證，由國家建設(shè)主管部門和省市房地產(chǎn)主管部門進(jìn)行管理。

申請資質(zhì)需要提交的文件

自2004年5月1日起開始施行的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(中華人民共和國建設(shè)部令第125號)規(guī)定：新設(shè)立的物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì)。申請資質(zhì)一般要求提供如下文件：

1)申請報告。

2)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請表。

3)營業(yè)執(zhí)照。

4)企業(yè)章程及有關(guān)企業(yè)管理的規(guī)章制度。

5)驗資證明。

6)公司法定代表人、總經(jīng)理的身份證明和任職文件，企業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、經(jīng)營等負(fù)責(zé)人的任職文件。

7)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同(臨時聘用或者兼職的人員不得列入)。

8)固定辦公經(jīng)營場所證明。

9)房地產(chǎn)管理部門認(rèn)為需要出示的其他文件。

三級資質(zhì)的基本條件

主管部門自受理企業(yè)申請之日起20個工作日內(nèi)，按照物業(yè)管理公司資質(zhì)的最低等級，來核定新設(shè)立的物業(yè)管理公司的資質(zhì)，核準(zhǔn)后設(shè)一年的暫定期。也就是說，新設(shè)立的物業(yè)管理公司只能申請暫定的三級資質(zhì)。三級資質(zhì)物業(yè)管理公司的基本條件是：

1)注冊資本人民幣50萬元以上。

2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中，具有中級以上職稱的人員不少于5人，工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱。

3)物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

4)有委托的物業(yè)管理項目。

5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。